Документальное подтверждение командировочных расходов с 2015 года

Документальное подтверждение командировочных расходов в связи с отменой командировочных удостоверений с 2015 года

С 8 января 2015 года в Положение о командировках внесены существенные изменения, в том числе связанные с документальным оформлением служебной командировки (пункт 2 Изменений, которые вносятся в акты Правительства РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595).

Положение о командировках в новой редакции не содержит требования об оформлении командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о его выполнении, как было ранее.

Исходя из нового порядка направления работников в служебные командировки, можно выделить ряд документов, которые необходимы для подтверждения командировочных расходов.

1. Решение работодателя (приказ руководителя) о направлении работника в командировку на определенный срок.

2. Утвержденный руководителем организации авансовый отчет работника об израсходованных в командировке суммах.

3. Документы, которые подтверждают произведенные работником расходы в связи с командировкой, прилагаемые им к авансовому отчету (пункт 26 Положения о командировках). К ним можно отнести документы:

- о найме жилого помещения;

- о фактических расходах по проезду к месту командирования и обратно. В случае проезда работника на личном транспорте в ту и (или) другую сторону, он обязан представить служебную записку с документами, подтверждающими использование указанного транспорта (путевой лист, счета, квитанции и др.) (пункт 7 Положения по командировках);

- об иных расходах, связанных с командировкой.